1. Personalbedarf analysieren
Bevor die eigentliche Suche nach neuen Mitarbeitenden beginnt, muss klar definiert werden, welche Position besetzt werden soll und welche Qualifikationen erforderlich sind.
Wichtige Fragen in dieser Phase:
- Handelt es sich um eine neue Stelle oder eine Nachbesetzung?
- Welche Anforderungen muss die Person erfüllen?
- Wie dringend muss die Position besetzt werden?
Sind diese Fragen geklärt, kann ein detailliertes Anforderungsprofil erstellt werden.
Tipp
Moderne Bewerbermanagement-Systeme bieten Unterstützung, indem sie historische Daten analysieren und Prognosen zur Besetzungsdauer oder zum Bewerbermarkt liefern.
2. Erstellung der Stellenanzeige
Eine gut formulierte Stellenanzeige ist entscheidend, um die richtigen Bewerber:innen anzusprechen. Dabei sollte sie:
- Präzise formuliert sein (klare Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen)
- Attraktiv gestaltet werden (Unternehmenskultur, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten betonen)
- Auf die Zielgruppe abgestimmt sein (Sprache und Tonalität anpassen)
Viele Unternehmen setzen auf digitale Lösungen, um Stellenanzeigen automatisch zu optimieren. Sundae OS analysiert Formulierungen und schlägt Verbesserungen vor, um die Reichweite und Attraktivität der Anzeige zu erhöhen.
3. Veröffentlichung der Stellenanzeige & Multiposting
Die Auswahl der richtigen Recruiting-Kanäle ist entscheidend für den Erfolg. Unternehmen sollten gezielt dort veröffentlichen, wo ihre Zielgruppe aktiv ist:
- Jobbörsen (z. B. StepStone, Indeed, LinkedIn)
- Eigene Karriereseite
- Soziale Netzwerke (LinkedIn, Xing)
- Direktansprache (Active Sourcing)
Durch automatisiertes Multiposting kann eine Stellenanzeige gleichzeitig auf mehreren Plattformen veröffentlicht werden, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Auch Sundae OS bietet die Möglichkeit, mehrere Kanäle effizient zu bedienen und die Reichweite der Stellenanzeigen zu maximieren.
4. Bewerber-Screening & Vorauswahl
Sobald Bewerbungen eingehen, beginnt die Auswahl geeigneter Kandidat:innen. Um diesen Schritt effizient zu gestalten, setzen viele Unternehmen auf digitale Screening-Tools, die:
- Lebensläufe automatisch analysieren und relevante Qualifikationen hervorheben
- Daten mit den Anforderungen abgleichen und eine erste Rangliste erstellen
- Unpassende Bewerbungen automatisch aussortieren
Diese Tools sparen Zeit und helfen, schneller eine fundierte Vorauswahl zu treffen. Sundae OS unterstützt Unternehmen dabei, potenzielle Talente zu identifizieren und sicherzustellen, dass keine vielversprechenden Kandidat:innen übersehen werden.
5. Interviews & Auswahlverfahren
Nachdem die besten Bewerber:innen identifiziert wurden, folgt die persönliche Interaktion – meist in mehreren Schritten:
- Telefon- oder Video-Vorgespräche zur ersten Einschätzung
- Persönliche Interviews mit Fachabteilungen
- Optional: Assessment Center oder Probearbeitstage
Strukturierte Bewertungssysteme helfen dabei, Kandidat:innen objektiv zu bewerten. Digitale Interview-Tools ermöglichen zudem eine bessere Organisation und Nachverfolgung der Gespräche, wodurch der Prozess effizienter gestaltet wird.
6. Vertragsangebot & Einstellung
Hat ein:e Kandidat:in überzeugt, folgt das Vertragsangebot. In dieser Phase kann es zu Gehaltsverhandlungen kommen, weshalb Unternehmen gut vorbereitet sein sollten.
Digitale Lösungen ermöglichen es, Arbeitsverträge automatisiert zu erstellen, was die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt. Zudem sorgen elektronische Signaturen für eine schnelle und reibungslose Vertragsabwicklung.
7. Onboarding & Integration
Der Recruiting-Prozess endet nicht mit der Vertragsunterschrift. Ein durchdachtes Onboarding ist entscheidend, damit neue Mitarbeitende sich schnell einarbeiten und langfristig im Unternehmen bleiben.
Erfolgreiches Onboarding umfasst:
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit klar definierten Zielen
- Digitale Onboarding-Plattformen, die Schulungsmaterialien und wichtige Unternehmensinformationen bereitstellen
- Feedback-Gespräche, um frühzeitig Probleme oder Unsicherheiten zu erkennen
Mithilfe von automatisierten Onboarding-Tools können Unternehmen sicherstellen, dass neue Mitarbeitende alle relevanten Informationen erhalten und sich vom ersten Tag an gut integriert fühlen.
Fazit
Ein gut durchdachter Recruiting-Prozess spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern verbessert auch die Candidate Experience und erhöht die Wahrscheinlichkeit, die richtigen Talente zu gewinnen.
Digitale Tools helfen dabei, den gesamten Prozess zu optimieren – von der Stellenanzeige über das Screening bis hin zum Onboarding. Unternehmen, die auf moderne Lösungen setzen, profitieren von kürzeren Besetzungszeiten, effizienteren Abläufen und einer besseren Bewerberkommunikation.
Gerade in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kann der Einsatz innovativer Technologien den entscheidenden Unterschied machen.
Empfehlung
Mit SundaeOS gelingt der nahtlose Übergang vom Recruiting zum Onboarding – Einladungslinks, digitale Formulare, Schichtplanung und Zeiterfassung in einer Plattform.