Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

SundaeOS GmbH
Leibnizstraße 88
10625 Berlin
Deutschland

E-Mail: datenschutz@sundaeos.com
Geschäftsführerin: Conny Köhler

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

4. Kontakt- und Demo-Formulare

Wenn du unser Kontaktformular oder das Designpartner-Bewerbungsformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst SendGrid (Twilio Inc., USA). SendGrid verarbeitet deine E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt in unserem Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) ist abgeschlossen.

5. SundaeOS-Plattform (App-Nutzung)

Wenn du SundaeOS als registrierter Nutzer verwendest, verarbeiten wir folgende Daten im Rahmen der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten)
• Nutzungsdaten (Dienstpläne, Zeiterfassungsdaten, Abwesenheiten)
• Kommunikationsdaten (Nachrichten innerhalb der Plattform)
• Technische Daten (Geräte-ID, Login-Zeiten)

Diese Daten werden in der EU gespeichert und nur so lange aufbewahrt, wie es für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

6. Cookies und Tracking

Unsere Marketing-Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für die Funktion der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies, Banner-Dismiss-Status).

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dazu an datenschutz@sundaeos.com.

8. Account löschen

Du kannst deinen SundaeOS-Account jederzeit löschen lassen. Alle Informationen dazu findest du auf unserer Seite Account löschen.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns genutzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Vercel, SendGrid/Twilio). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

10. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen von 6 bzw. 10 Jahren) stehen dem entgegen.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten. Die jeweils aktuelle Fassung gilt bei deinem nächsten Besuch.