Onboarding-Checkliste: Preboarding
Das Preboarding beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und dient dazu, alles Nötige für einen reibungslosen Einstieg vorzubereiten. Hier sind die wichtigsten Dinge, die Du beachten solltest:
- Relevante Unterlagen zur Verfügung stellen (z. B. Informationen zum Unternehmen, Arbeitsvertrag etc.)
- Alle benötigten Arbeitsmittel bereitstellen
- Erwartungen klar kommunizieren
- Willkommenspaket zusammenstellen und für den ersten Tag bereithalten
- Optimale Vorbereitung von Unterlagen, Personalakte u. Ä.
- Team informieren und Ansprechpartner festlegen
Onboarding-Checkliste: Orientierung
Die ersten Arbeitstage dienen zum Einstieg in die Stelle und zur ersten Orientierung im Unternehmen. In dieser Onboarding-Checkliste findest Du die wichtigsten Punkte, die in dieser Phase beachtet werden sollten:
- Begrüßung durch Vorgesetzte und das Team
- Rundgang durch das Unternehmen
- Zuweisung und Kennenlernen der Mentoren
- Klare Zuweisung von Aufgaben und Zielen
- Einführung in interne Prozesse und Tools
- Erstes Feedback von beiden Seiten
Onboarding-Checkliste: Integration
Die letzte Phase des Onboardings ist die feste Integration des neuen Mitarbeiters in das Team. Hier zeigt sich, ob die Aufnahme ins Team erfolgreich verlaufen ist oder ob noch Probleme bestehen. Diese Dinge sollten beachtet werden:
- Teamevents zum Networking
- Persönliches Arbeitsumfeld und soziale Aspekte stärken
- Umfassendes Feedback einholen
- Einbindung in größere Projekte und Aufgabenfelder
- Entwicklungsperspektiven aufzeigen
- Ggf. Weiterbildungen planen
Tipp
Mit Sundae OS kannst Du alle drei Onboarding-Phasen digital abbilden: Checklisten, Trainingsstufen und Dokument-Uploads sorgen für einen strukturierten und transparenten Einarbeitungsprozess.
Hilfreiche Tipps für das perfekte Onboarding
- Gründliche Vorbereitung: Eine sorgfältige Vorbereitung des ersten Arbeitstages hilft Deinem neuen Teammitglied, sich direkt wohlzufühlen und entspannt ankommen zu können.
- Klare Ansprechpartner: Deinem neuen Mitarbeiter sollte immer klar sein, an wen man sich bei Problemen wenden kann, um Unsicherheiten zu vermeiden.
- Einführung in die Unternehmenskultur: Schildere neuen Teammitgliedern, wie im Unternehmen gearbeitet wird, welche Feedback-Kultur gepflegt wird und alle weiteren wichtigen Aspekte des Unternehmensalltags.
- Einarbeitungs-/Aufgabenplan: Erstelle vorab einen klaren Plan, der das neue Teammitglied an die bevorstehenden Aufgaben heranführen soll.
- Gestaltung des ersten Tages: Der erste Arbeitstag sollte einladend gestaltet und als etwas Besonderes wahrgenommen werden. Ein gemeinsames Mittagessen u. Ä. sollte eingeplant werden.
- Regelmäßige Feedbackgespräche: Das Onboarding kann nur reibungslos verlaufen, wenn Probleme und Fragen offen besprochen und geklärt werden.
- Integration ins Team fördern: Team-Events, ein fester Buddy und andere Socializing-Maßnahmen helfen dabei, neue Mitarbeiter auch sozial ins Team zu integrieren.
- Laufende Anpassung: Der Onboarding-Prozess sollte auf Grundlage der vorherigen Einarbeitungen stets neu angepasst und optimiert werden.
Fazit
Mithilfe dieser Tipps kann das Onboarding neuer Mitarbeiter so organisiert werden, dass die Aufnahme ins Team ohne Probleme verläuft. Es lohnt sich, ein gut durchdachtes Onboarding durchzuführen, um Mitarbeiter langfristig zu halten und die Produktivität zu steigern. Falls Du mehr zum Thema Onboarding lesen willst, lies gerne in unsere Artikel Onboarding-Phasen, Mitarbeiter-Onboarding oder Onboarding-Apps rein.
Empfehlung
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