Das Managementsystemfür Teams ohne Schreibtisch

Plane Schichten und Einsätze, erfasse Zeiten, rechne Löhne ab – von Angebot bis Zahlung.

Gemacht für Gastronomie, Catering, Handwerk, Security & Logistik.

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Admin Dashboard

Dein Tag als Managermit SundaeOS

GastronomieCatering & EventsHandwerk & ServiceSecurity & Logistik
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Beispieldaten

Guten Morgen, Max

Donnerstag, 17. September 2026 · Max' Ice Cream GmbH

Betrieb (innen)

Coverage
87%
Offene Schichten
3⚠
nächste 5 Tage
Offene Anträge
3neu
zu prüfen
Tickets
1kritisch
Wartung nötig
⚠1 Standort verspätet geöffnet–Grund klären (Felix)
●Spülmaschine Mitte–Wartung weiterleiten

Heute zu erledigen

3/8
Alle →
  • Schichtplan KW 38 erstellenheute
  • 4 neue Bewerbungen prüfen4 neuheute
  • 17:00 Interview Leonie – Schichtleitung17:00
  • Spülmaschine Mitte → Wartungdringend
  • Lohnabrechnung vorbereitenFr

Anfragen & Aktionen

Alle →
  • Catering Messe IBB am 15.10.
    neu
  • Sommerfest 30.09. – 120 Pax, Waffeln & Eis
    neu
  • Firmenfeier Weber GmbH
    neu
  • Follow-up Angebot Hotel Adlon
    heute
  • Follow-up Angebot Eventlocation K23
    heute
  • 2 Anzahlungen eingegangen
    ok
  • 4 neue Google Reviews
    antworten

Personal & Schichten

87%
Coverage
10/12
Eingearbeitet
3
Abwesend
3 neu
Anträge
Offene Schichten ⚠
18.09. C-BurgService
19.09. MitteKüche
20.09. C-BurgService
Offene Anträge
Sophie M.Überstunden
Lukas B.Krank
Emma F.Urlaub

Geschäft (außen)

Umsatz heute
4.100 €
↑ +8,4% vs. gestern
12h22h
Diesen Monat
Sep
74.100 €
Tag 17/30↑ +8,1% vs. Sep '25
Dieses Jahr
2026
718k €
↑ +15,2% vs. 2025
Store Mitte
offen seit 12:57
1.200 €+8%
Store C-Burg
offen seit 13:06 +6 min
1.300 €+12%
Store Turmstr.
offen seit 12:00
1.100 €-3%
Wolt Delivery
3 Standorte
240 €+18%
Catering
180 €0%
Shopify
80 €+15%

Personal vs. Umsatz pro Std

26%
Optimal
Overstaffing
Understaffing
Personalkosten/Std
185 €
Umsatz/Std
712 €

Angebots-Funnel

Alle →
Accepted
2555.000 €
Sent
4088.000 €
Draft
1025.000 €
Rejected
1018.000 €
Expired
59.000 €
Conversion Sent → Accepted63%
Mehr entdecken →
Employee App

Einchecken. Planen. Fertig.Die App für dein Team.

Schichten checken, Zeiten tracken, Tausch klären – dein Team hat alles auf dem Handy. Ohne Umwege, ohne Papierkram.

Sundae OS - Home

Slide to Clock In →

My Hours
€My Earnings
Apr
1.256,25 €
Shiftplan

Wed, 01.04.

Thu, 02.04.

Fri, 03.04.

Sat, 04.04.

Sun, 05.04.

Mon, 06.04.

Tue, 07.04.

Wed, 08.04.

Thu, 09.04.

Fri, 10.04.

Sat, 11.04.

Sun, 12.04.

Mon, 13.04.

Tue, 14.04.

My Shifts / My Applications
Timetracking
Absences / Availabilities
  • SchichtplanSehen, bewerben, tauschen – alles in der App.
  • Abwesenheiten beantragenUrlaub und Krankmeldung direkt vom Handy.
  • Dokumente einsehenVerträge, Lohnabrechnungen – immer dabei.
  • Stundenkonto & VerdienstÜberstunden, Saldo und Verdienst auf einen Blick.
Download on the
App Store
GET IT ON
Google Play
Station Terminal App

Ein Tablet. Null Chaos.

Alles, was dein Team braucht, an jeder Workstation: Einstempeln, Aufgaben checken, Kasse bedienen, Bestellungen verwalten.

S
Service CharlottenburgMax's Ice Cream · Charlottenburg
Online
Timetracking
Clocked In
Emma S.08:00
Luca M.09:30
Tom R.10:00
Hanna F.10:00
Ben K.10:00
Coming Up
Mia K.14:00
Sofia B.14:00
Jan W.16:00
Shiftplan
Tips
Inventory
Register
Orders
Reviews
Ticketing
Tasks
How to...

Today's To Dos

5 tasks · 1 completed

Thu, Sep 17
Opening CheckLights, register, music, temperature
Clean fridgeKitchen & counter – by 11:00
Water plantsEntrance, tables, terrace
Receive deliveryMetro delivery approx. 14:00
Closing CheckLock up, alarm, count register
Assigned by manager
Updated 09:15
  • Plug & PlaySet up the tablet, enter the code, done.
  • Shared DeviceNo personal login needed – one app for everyone.
  • Offline ReadyWorks even without a stable connection.

Vom Dienstplan bis zur Auszahlung.Alles in einem System.

Onboarding & Dokumente

Digitales Onboarding ohne Papierkram – von der Einstellung bis zur Unterschrift.

Self-Service AppDokumentvorlageneSign

Innen läuft der Betrieb. Außen läuft das Geschäft.

Betrieb– innen –

Plane Schichten, disponiere Einsätze, erfasse Zeiten und bereite Löhne vor.

Leistung erledigt
Freigabe
Rechnung raus

Geschäft– außen –

Erstelle Angebote, dokumentiere Leistungen, versende Rechnungen und verfolge Zahlungen.

Easy Onboarding

Onboarding ohne Papierkramin wenigen Minuten startklar

Digitales Onboarding für deskless Teams – rechtssicher, effizient und von überall.

Persönliche Daten

Vorname

|

Nachname

|

Steuer-ID

|

Geburtsdatum

|

IBAN

|

Vertragsmanagement

Jeder Vertrag. Jede Änderung.Lückenlos dokumentiert.

Von der Aushilfe zur Werkstudentin – SundaeOS zeigt die komplette Vertragshistorie auf einen Blick.

admin.sundaeos.com/mitarbeiter/profil
SU
ES

Emma Schmidt

Werkstudentin · Service

Verträge

Vertragshistorie

seit 01.10.2025Aktiv
RolleWerkstudentin
AbteilungService
TypWerkstudent
Stunden20 Std/Woche
Stundenlohn16,00 EUR
Urlaub12 Tage/Jahr
→ anteilig: 12 × 3/12 = 3 Tage
Genommen1 Tag
Verbleibend2 Tage

Überstundenkonto

Übertrag+12,5 Std
Periode+4,0 Std
Saldo+16,5 Std
01.04.2025 – 30.09.2025
RolleAushilfe
AbteilungService
TypMinijob
Stunden10 Std/Woche
Stundenlohn13,90 EUR
Urlaub6 Tage/Jahr
→ anteilig: 6 × 6/12 = 3 Tage
Genommen2 Tage
Verbleibend1 Tag

Überstundenkonto

Saldo+12,5 Std
→ Übertrag in neue Periode

Wähl deine Top-3-Themen – wir zeigen dir, wie wir helfen können.

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